Gorydel - biuro rachunkowe

Księgowość

admin — Thu, 05 Jan 2012 17:05:08 +0000

Dla nowych właścicieli firm – księgowość kojarzy się z czymś nie dobrym – a raczej z czymś – nad czym trzeba się dość sporo głowic – nie wiem czy jest to spowodowane tym, że owa księgowość jest trudna z natury – niestety tak jest w większość. Dlaczego? Bo jak udowadniają statystyki i badania przeprowadzone przez wielu matematyka to nie jest zbyt mocna strona Polaków – lepiej zdecydowanie czujemy się w języku polskim czy też historii. Nie wiem czemu tak jest, nie zawsze tak było, ale zmieniło się to myślę pod wpływem nieudolnego szkolnictwa polskiego, które zamiast przyciągać do siebie jak największa liczbę matematyków wręcz na odwrotnie robi się wszystko tylko, żeby owa matematyka była nasza zmorą – i tak jest w rzeczywistości – dla większość matematyka to prawdziwa pieta achillesowa. Dlatego jeżeli nie jesteś geniuszem matematycznym, a prowadzisz własną firmę powinieneś jak najbardziej zastanowić się nad tym, aby nie zainwestować swoich pieniędzy na księgowość. Wiesz jak to jest z obliczeniami łatwo się z nimi pomylić. A jeżeli się już pomylisz to później trzeba za to płacić urzędowi skarbowemu.

Formularze umów cywilnoprawnych

admin — Fri, 30 Dec 2011 12:48:12 +0000

Kiedy potrzebna jest szybko umowa, każdy kto występuje w roli pracodawcy powinien móc uruchomić komputer wypisać formularz, wydrukować albo przesłać w formie email do drugiej strony umowy. Takie zarządzanie i drukowanie umów charakteryzuje firmę zarządzaną w nowoczesny i wygodny sposób, co jest szczególnie istotne jeżeli firma jest prowadzona jednoosobowo. Takie rozwiązanie wcale nie musi być szczególnie drogie, zatem nie powinien się obawiać przedsiębiorca iż nie będzie go na nie stać i tylko z tego powodu trzymać się ręcznego wypisywania umów, albo też korzystania z niewygodnego edytora word.

W internecie nie brakuje stron na których zamieszczane są darmowe formularze aktywne, czy też witryn www z których ściągać może pracodawca darmowe programy do wypisywania umów. Dzięki nim druk umowa o dzieło przestanie być problemem, wystarczy że zostanie wybrany właściwy szablon a umowa zostanie wystawiona. Oczywiście wybierając taki program powinien każdy sprawdzić czy jest on zaktualizowany, oraz czy druki zawierają wszystkie niezbędne elementy. Także jest program rozwiązaniem dosyć wygodnym ale z tego również powodu nie aż tak jak dedykowane dla pracodawców systemy do zarządzania umowami online. Takie w których zostanie wystawiona umowa zlecenie, o dzieło, wraz ze zdefiniowaniem przedmiotu umów, indywidualnych warunków szczegółowych odstąpienia, czy też baza pracowników. Aplikacja zawsze jest aktualizowana do zmieniających się przepisów i dostarcza rozwiązania sprawdzone przez specjalistów.

Każdy rachunek w aplikacji online

admin — Thu, 24 Nov 2011 11:28:32 +0000

Do najczęściej wystawianych rachunków generowanych przez osoby nie prowadzące działalności gospodarczej należą te dołączane do umów zlecenia oraz najmu. Jak wyglądać powinien sam rachunek uproszczony określone zostało w przepisach ordynacji podatkowej. Zatem najemca czy wykonujący usługę w dokumencie zamieszczą: numer kolejny, datę wystawienia oraz dane dotyczące stron i cenę jednostkową jak również kwotę do zapłaty i opis świadczonej usługi czy wykonanego zlecenia.

Co charakteryzuje sam rachunek za najem? Głównie kwestia określenia sposobu płatności, mianowicie tylko stwierdzenie ‘ zapłacono gotówką’ jest poświadczeniem iż najemca otrzymał za świadczoną usługę należną zapłatę. Jeżeli na rachunku znajduje się stwierdzenie ‘płatność gotówką’ i rachunek został nawet podpisany jest to jedynie sygnał iż wynajmujący przyjął do wiadomości konieczność uregulowania należności w gotówce. Także by prawidłowo rozliczać każdy rachunek warto by najemca korzystał z aplikacji internetowej do rachunkowości w które stworzy zdefiniowane rachunki zgodne z wzorcami ustawowymi i obowiązującymi przepisami. Tak samo może być w aplikacji wygenerowany rachunek za umowę zlecenie z wyszczególnieniem co było przedmiotem zlecenia i jak zostało wycenione przez wystawcę.

Wygodne szybkie oraz całkowicie pewne co do poprawności wystawianie rachunków za najem, zlecenie albo wykonane dzieło, jako korzyść związana z użytkowaniem aplikacji do rachunkowości internetowej to argument który trafia do każdego wystawiającego rachunki.

Program do faktur darmowy

admin — Wed, 26 Oct 2011 12:06:14 +0000

Zastanawiając się nad wyborem odpowiedniego oprogramowania dla potrzeb naszej firmy, bierzemy pod uwagę cenę. Jest to cech zasadnicza, która na pewno będzie miała wpływ na naszą decyzję. Wystawianie faktur ręczne odchodzi w zapomnienie. Jest to strata czasu, możliwość pomyłki w obliczeniach. Wystawianie dokumentu w ten sposób należy już do rzadkości.

Program do faktur darmowy wygrywa. Jego opcja jest bardziej korzystniejsza. Posiada następujące zalety:

Szybkie wystawienie
Zminimalizowane ryzyko błędu
Możliwość edycji faktury
Zautomatyzowany proces wystawiania dokumentów
Szybkie wyszukiwanie informacji

Program do wypisywania faktur posiada także inne funkcjonalne rozwiązania. Dzięki niemu można:

kontrolować płatności klientów
kontrolować własne zobowiązania
przygotowywać przelewy
drukować dokumenty kasowe
przygotowywać różne zestawienia, które są potrzebne do analizy sprzedaży.

Prowadząc firmę, wiemy, że koszty ciągle rosną. Dlatego tez głównym czynnikiem, który będzie decydował o wyborze oprogramowania będzie cena. Darmowe lub za niewielka cenę są programy oferowany przez firmy, które na własnych stronach internetowych proponują takie oprogramowanie.

Rozwiązania te cieszą się duża popularnością, ponieważ nie trzeba posiadać drogiego sprzętu komputerowego, kupować oprogramowania, którego zakup też wymaga dużych nakładów finansowych. Wystarczy jedynie zarejestrować się na stronie i już można korzystać z takiego rozwiązania. Indywidualne hasło chroni nasze dane.

Nie musimy też martwić się o utratę tych danych. Tworzone są kopie zapasowe, więc zgromadzone informacje są w każdej chwili do odzyskania.

Atuty korzystania z programu do faktur

admin — Fri, 26 Aug 2011 20:45:29 +0000

Każdy księgowy który wybrał prowadzenie księgowości z opodatkowaniem jakim jest podatnik VAT wie jak ciężko jest w dużych ilościach wystawiać faktury VAT i nie tylko. Wystawianie takich faktur przyprawia nas czasem o ból głowy a jeśli robimy to w ręczny sposób niestety musimy dodać do czasu jeszcze poprawki oraz korekty.

Aby ułatwić sobie wystawianie faktur różnego rodzaju powinno się skorzystać z programu do fakturowania. Bardzo popularny jest program do wystawiania faktur który cieszy się bardzo dobrą opinią wśród wielu osób. Program gwarantuje wam wystawianie faktur w dużym wyborze, a dzięki znajdującym się w nim drukami, oraz szablonami będziesz mógł nie popełniać błędów wzorując się na nich.

Taki program umożliwi wam także przechowywanie dokumentów, i to w formacie PDF dzięki czemu bez problemu będziecie mogli śmiało od razu podesłać takie dokumenty automatycznie klientowi. Posiada ta aplikacja także komunikator dzięki jakiemu masz możliwość kontaktowania się z klientami nawet za granicą. Więcej informacji na temat prowadzenia księgowości czy też na temat samego programu do fakturowania znajdziesz na forum które zostało specjalnie dla was przygotowane. Takie forum o księgowości to doskonały sposób na uzyskanie informacji o księgowości dzięki czemu bez problemu będziesz mógł tworzyć bilans, czy też ewidencję ryczałtów.

Takie forum jest darmowe dzięki czemu bez problemu będziesz mógł sobie na nie pozwolić.

Ulga rehabilitacyjna, cz.2

admin — Sat, 06 Aug 2011 17:59:26 +0000

Wracając do ulgi rehabilitacyjnej, o której pisaliśmy w poprzednim artykule musimy pamiętać o zbieraniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, bo może tego wymagać od nas Urząd Skarbowy. Z ulgi możemy skorzystać wyłącznie wtedy, gdy podatnik nie ma refundowanych wymienionych w poprzednim artykule usług i rzeczy (takich jak przystosowanie pomieszczeń i mieszkań, korzystanie z samochodu, czy rehabilitacja), a także w przypadku, kiedy nie otrzymał żadnego dofinansowania. Jeżeli natomiast zwrócono mu część kosztów poniesionych z tytułu rehabilitacji, może odliczyć pozostałą kwotę. Według programu Księgowość Online w ramach ulgi rehabilitacyjnej możemy skorzystać też z odliczenia wydatków poniesionych na lekarstwa. Możliwe jest to jednak wtedy, gdy cena leków przekroczy 100zł, a oprócz tego odliczenie nie będzie przysługiwało w przypadku zapłacenia całej kwoty w aptece. Podatnikom przysługuje pomniejszenie dochodu o kwotę leków przekraczającą, jak już pisałam 100zł. Ulga rehabilitacyjna może objąć też podatników, którzy utrzymują osoby niepełnosprawne, np. małżonka, dziecko, rodziców czy pasierbów, jak podaje Mała Księgowość dotyczy to osób, których dochody w ciągu roku podatkowego nie przekroczyły kwoty 9 120 zł. Mam nadzieję, że udało mi się rozwiać Państwa wątpliwości. Jeżeli jednak nie, mogą Państwo skorzystać z usług Biura Rachunkowości lub stosownych stron internetowych oferujących kontakt z doradcą podatkowym lub inną kompetentną osobą, która odpowie na Państwa pytania.

Ulga rehabilitacyjna

admin — Sat, 06 Aug 2011 17:44:38 +0000

Często podatnicy zastanawiają się, kto może skorzystać z ulgi rehabilitacyjnej, w dzisiejszym artykule poznają Państwo odpowiedź na to pytanie. Prawo do wyżej wymienionej ulgi posiadają podatnicy, którym orzeczono niepełnosprawność i osoby, które ich utrzymują, gdyż mogą one odliczyć wydatki poniesione z tytułu przystosowania mieszkania lub samochodu czy wynajęcie przewodnika/opiekuna. Wydatki te jednak też mają nałożony limit. Do kwoty 2 280 zł możemy korzystać z ulgi, która przysługuje osobom, które mają orzeczony stopień niepełnosprawności, decyzję o rencie przyznanej na skutek całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy lub orzeczenie o niepełnosprawności w przypadku, gdy nie ukończyły 16 roku życia. By skorzystać z ulgi musimy być w posiadaniu określonych dokumentów, które potwierdzają poniesienie wydatków, np. może to być oświadczenie podatnika. Inaczej jest jeżeli chodzi o opłaty poniesione z tytułu korzystania z przewodnika, gdyż wtedy Urząd Skarbowy może zażądać wskazania, kto był przewodnikiem, świadczącym odpłatnie usługi sprawdzając jego rozliczenie. Jeżeli nasz przewodnik nie rozliczył się poprawnie z instytucją skarbową, urząd może także zakwestionować nasze odliczenie. Koszty przystosowania budynków mieszkalnych i pomieszczeń, w których bywa niepełnosprawny musimy udokumentować fakturami wystawionymi z tytułu zakupu materiałów lub wykonania usługi. Ulgę także dostaniemy w przypadku wyjazdów na turnusy rehabilitacyjne i sanatoryjne, dodatkowo na zabiegi i przejazd odpłatny. Ciąg dalszy w następnym artykule.

Ulga na dziecko

admin — Sat, 06 Aug 2011 14:38:16 +0000

Kolejny cykl będzie poświęcony ulgom. Dzisiejszy artykuł został poświęcony uldze na dzieci. Jak podaje Mała Księgowość: prawo do tej ulgi zyskały w 2009 roku także rodziny zastępcze i opiekunowie prawni sprawujący opiekę nad dziećmi. Kto może skorzystać z tej ulgi? Obowiązuje ona oczywiście podatników, którzy płacili podatek dochodowy wg skali podatkowej. Nie przysługuje tym, którzy byli opodatkowaniu podatkiem liniowym 19% oraz przedsiębiorstwom korzystającym z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Ulga rodzinna może zostać odliczona od zapłaconego w ciągu roku podatku w przypadki, kiedy maksymalna wysokość odliczenia przypadająca na jedno dziecko nie przekraczała 1 112,04zł. Ulga ta przysługuje rodzicom łącznie, a więc gdy oboje wychowują dziecko muszą wybrać proporcję rozdzielania go. Jest ona dowolna. Jeżeli natomiast podatek liniowy jest płacony przez jednego z rodziców to tylko on ma prawo odliczenia wyżej wymienionej ulgi. Ulga przysługuje na dzieci małoletnie do 25 roku życia, w przypadku uczęszczania do szkół lub uczelni wyższych i bez względu na wiek, jeśli dziecku przyznano zasiłek pielęgnacyjny lub rentę socjalną. W jaki sposób złożyć zeznanie? Księgowość Online podaje, że musimy w tym celu wykorzystać załącznik PIT-O i wypełnić dane osobowe dziecka wraz z datą urodzenia i numerem PESEL. Żadne dodatkowe dokumenty, takich jak akt urodzenia, czy zaświadczenie ze szkoły nie są nam potrzebne, jednak powinniśmy być w ich posiadaniu w razie konieczności okazania ich Urzędowi Skarbowemu.

A co w razie powodzi? – cz.3

admin — Sat, 06 Aug 2011 14:24:24 +0000

Kolejny raz będziemy odpowiadać na pytania dotyczące powodzi. To już ostatnia część tego cyklu. Przejdźmy do rzeczy. Mała Księgowość podaje, że jeżeli nasze przedsiębiorstwo straciło wszystkie posiadane dokumenty na skutek powodzi jesteśmy zobowiązani pamiętać o powiadomieniu Urzędu Skarbowego. Następnie musimy odtworzyć dokumenty. Nie będzie to łatwe, gdyż jedyną możliwością wykonania kopii dokumentacji jest skorzystanie z duplikatów faktur, które zostały przez nas wydane innym kontrahentom. Gdy zakład, w którego posiadaniu były magazyny czy hale produkcyjne został doszczętnie zniszczony, nie mamy możliwości sporządzenia deklaracji VAT. Podatnik w przypadku, gdy termin jej składania jeszcze nie minął, może złożyć wniosek o odroczenie terminu płatności wyżej wymienionego podatku skierowany do naczelnika urzędu skarbowego, dzięki czemu nie będą mu naliczane odsetki. A Co jeśli pomoc otrzymaliśmy od gminy? Odpowiedź jest prosta – W przypadku otrzymania od gminy pomocy materialnej, która wynosiła np. 2,6 tysięca zł i była ona finansowana przez budżet państwowy lub samorządowy, nie mamy obowiązku opodatkowania jej (uwaga!) bez względu na jej wysokość. Jak podaje Księgowość Onlina: gdy na skutek zalania gospodarstwa ośrodek pomocy zaoferował nam doraźną pomoc finansową powinniśmy wiedzieć, że ona także nie podlega opodatkowaniu i jest zwolniona z podatku dochodowego. Mam nadzieje, że Państwa wątpliwości zostały rozwiane. Jeżeli wciąż mają Państwo pytania prosimy o kontakt mailowy.

A co w razie powodzi? – cz.2

admin — Sat, 06 Aug 2011 14:08:56 +0000

Kontynuując poprzedni artykuł wracamy do sytuacji, kiedy pomoc finansowa udzielona przez przedsiębiorstwo na skutek powodzi, przekracza próg 6 tysięcy złotych. Dodatkowe zwolnienia od podatku wymienione w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych przewidują, że zwolnienie to dotyczy zapomóg, które zostały wypłacone z funduszy zakładowych organizacji związkowych w przypadku nie przekroczenia wysokości 638zł, a także zapomóg otrzymanych w wyniku, np. klęsk żywiołowych czy długotrwałej choroby – wysokość zapomogi by mogła uzyskać zwolnienie nie może przekroczyć w roku podatkowym 2 280zł. Mała Księgowość podaje, że powinniśmy pamiętać, iż zapomogi wydawane z tytułu klęsk żywiołowych nie stanowią podstawy obliczenia składek na ubezpieczenie społeczne. Następne dręczące nas pytanie może dotyczyć zapomogi i kosztów uzyskania przychodu. Niestety nie możemy takowej zapomogi wliczyć w wyżej wymieniony koszt, gdyż jak przewiduje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, zapomogi udzielane pracownikom z tytułu klęsk żywiołowych są przeznaczone na działalność socjalną. Do pomocy socjalnej musimy zaliczyć pomoc materialną, zarówno finansową, jak i rzeczową. Pomoc z funduszu jest uzależniona przede wszystkim od sytuacji życiowej danego pracownika. Świadczenia wypłacane z funduszu socjalnego stanowią koszt uzyskania przychodu, ale tylko i wyłącznie przy dokonaniu odpisu. Z przywilejów podatkowych korzystają organizacje pożytku publicznego, a więc możemy zastanowić się nad wsparciem poszkodowanych za pośrednictwem takiej właśnie organizacji.